תרגום תעודת יושר (אישור היעדר רישום פלילי) – מתי צריך ומתי לא

ברוב המקרים לא. כך עולה מהמידע הרשמי, נכון לנובמבר 2026:

• לפי דף השירות של משטרת ישראל באתר הממשלתי, התעודה מיועדת לרשות של מדינה זרה, ובהתאם לחוק אינה נמסרת למבקש או לבא כוחו. היא מועברת ליעד שצוין בבקשה: נציגות זרה בישראל, גוף מוסמך בחו"ל או נציגות ישראל בחו"ל.
• לפי אתרי נציגויות ישראל בחו"ל, התעודה מופקת בעברית ובאנגלית. אם קיים רישום, פירוט ההרשעות מופיע בעברית בלבד.
• אזרחי ישראל יכולים להגיש את הבקשה באופן מקוון, וכשהיעד הוא מדינה החתומה על אמנת האג אפשר לבקש שהתעודה תאומת באפוסטיל.

המשמעות: אם שגרירות ביקשה מכם "תעודת יושר באנגלית", בדרך כלל צריך להגיש בקשה למשטרה ולא להזמין תרגום. הנהלים מתעדכנים, ולכן בדקו את דף השירות לפני ההגשה. המידע כללי ואינו ייעוץ משפטי.

דוגמה למצב השני: לפי אתר הרשות הלאומית לאזרחות של רומניה, תיק להשבת אזרחות כולל תעודות יושר ממדינות האזרחות והמגורים, עם תרגום מאושר לרומנית. גם כשבתעודה הישראלית מופיע פירוט בעברית, הגוף המקבל עשוי לבקש תרגום שלו. בכל מקרה שאלו את הגוף המקבל מי רשאי לתרגם ואיך הוא מבקש לקבל את התרגום.

כאן נמצא רוב הביקוש לתרגום. לפי דפי השירות של רשות האוכלוסין וההגירה (משרד הפנים):

• שינוי מעמד לעולה – נדרשת תעודת יושר מגיל 14, מהחצי השנה האחרונה. מי שחי יותר משנה ברציפות במדינה שאינה מדינת המוצא מביא תעודת יושר גם ממנה.
• מעמד לבן או בת זוג זרים – נדרשת תעודת יושר של בן הזוג הזר שהונפקה בחצי השנה האחרונה.
• אימות ותרגום – המסמכים מוגשים מאומתים במדינה שהנפיקה אותם (באפוסטיל או באימות קונסולרי) ומתורגמים לעברית בתרגום נוטריוני, מלבד מסמכים בעברית או בערבית.

לוח הזמנים צפוף: בתוך חצי שנה מיום ההנפקה התעודה צריכה לעבור אימות, תרגום ואישור נוטריוני ולהגיע ללשכה. לכן כדאי לשלוח אותה לתרגום מיד אחרי האימות. פירוט ההליכים במדריך תרגום מסמכים למשרד הפנים.

• איך התעודה מגיעה ליעד – התעודה הישראלית נשלחת מהמשטרה ליעד שציינתם, ולכן ודאו מראש את הכתובת המדויקת מול השגרירות או הרשות.
• גיל התעודה – רשויות רבות מקבלות רק תעודה שהונפקה לאחרונה. באוסטריה, למשל, לפי אתר השגרירות, תעודת היושר בהליך לצאצאי נרדפים אינה יכולה להיות ישנה משמונה חודשים.
• אפוסטיל – בררו אם הוא נדרש, ואם הרשות מקבלת אפוסטיל דיגיטלי. ראו את המדריך אפוסטיל – מה זה ואיפה מוציאים.
• שפה ומתרגם – אם נדרש תרגום לשפת המדינה, בדקו אם היא מכירה בתרגום נוטריוני מישראל או רק במתרגם מושבע שלה. דרישות המדינות מרוכזות במדריך מסמכים לדרכון אירופאי.

1. שולחים את התעודה – סריקה חדה, או הקובץ המקורי אם התעודה דיגיטלית, בוואטסאפ או בטופס שבעמוד. כותבים לאיזה גוף היא מיועדת ומה תאריך ההנפקה שלה.
2. מצרפים מסמך מזהה – דרכון או תעודת זהות, כדי שהשם ייכתב בדיוק כמו במסמך הרשמי.
3. מקבלים הצעת מחיר – לפי יחידות של 250 מילים, עם מועד מסירה.
4. תרגום והגהה – התעודה מתורגמת במלואה, כולל החותמות והאפוסטיל; התרגום עובר הגהה ובקרת איכות.
5. מסירה – קובץ Word או PDF, ערוך כך שנוטריון יוכל לאשר אותו. את האישור הנוטריוני מנפיק נוטריון.

זמן האספקה נקבע לפי קצב עבודה של כשישה עמודים סטנדרטיים ביום, ותלוי בסוג המסמך ובמורכבותו. אם יש לכם תאריך הגשה, כתבו אותו כבר בפנייה הראשונה.

• נוסח ההצהרה – "אין רישום פלילי", "לא נמצאו הרשעות" ו"אין תיקים תלויים ועומדים" אינם אותו דבר. מתרגמים בדיוק את מה שכתוב בתעודה, בלי לקצר ובלי "לשפר".
• שם הרשות המנפיקה – משטרה, משרד פנים או משרד משפטים, לפי המדינה. השם מתורגם, ולצידו נשאר השם המקורי כשזה מסייע לזיהוי.
• שמות קודמים – אם בתעודה מופיעים שם נעורים או שם קודם, הם מתורגמים במלואם ובאותו תעתיק כמו בשאר מסמכי התיק.
• תאריך ההנפקה – הפרט הראשון שהפקיד בודק; החודש נכתב במילים.
• מספר התעודה וקוד האימות – מועתקים כפי שהם, ספרה אחר ספרה.
• חותמות ואפוסטיל – מתורגמים יחד עם התעודה. חלק שאינו קריא מסומן כלא קריא.

המחיר מחושב לפי יחידת תרגום של 250 מילים בשפת היעד. הטווח הבסיסי שפורסם לתרגום מעברית לאנגלית הוא 75–100 ₪ ליחידה; לשפות אחרות ולתרגום לעברית המחיר נמסר בהצעת המחיר. על ההיקף משפיעים חותמות, אפוסטיל ופירוט שמופיע בתעודה. שכר הנוטריון, אם נדרש אישור נוטריוני, נקבע בתקנות משרד המשפטים ולא על ידינו. ראו גם את עמוד המחירים.

סוגי האישורים שנוטריון נותן לתרגום מוסברים בעמוד תרגום נוטריוני. לתעודות יושר ממדינות דוברות רוסית ראו תרגום מרוסית לעברית, ולתיקי אזרחות רומנית – תרגום לרומנית.