תרגום נוטריוני – תרגום מקצועי המותאם לאישור נכונות תרגום של נוטריון

המונח "תרגום נוטריוני" מכסה בפועל כמה מסמכים שונים, ובלבול ביניהם הוא הסיבה הנפוצה ביותר לכך שמסמך נדחה. ההבחנה:

לפני שמזמינים, בדקו מול הגוף המקבל איזה אישור הוא דורש בדיוק. במקרים רבים – חוזה בין שני צדדים עסקיים, קורות חיים, מסמך פנימי – תרגום מקצועי עם הצהרת מתרגם מספיק, ואפשר לחסוך את שכר הנוטריון.

• לימודים בחו"ל – תעודת בגרות, גיליונות ציונים, תארים ואישורי לימודים להרשמה למוסדות אקדמיים.
• הגירה ואזרחות – תעודות לידה, נישואין וגירושין, תמצית רישום ותעודת יושר לבקשות אזרחות באירופה ולרשויות הגירה.
• משרד הפנים ורשויות בישראל – תעודות שהונפקו בחו"ל, ברוסית, באוקראינית, בספרדית או בכל שפה אחרת, לרישום נישואין, מעמד או שינוי שם.
• בתי משפט – פסקי דין, צוואות, צווי ירושה, תצהירים וייפויי כוח שהוגשו או הונפקו במדינה אחרת.
• עסקאות ומכרזים – תקנון חברה, אישורי רישום, חוזים ומסמכים פיננסיים לעסקאות בינלאומיות, לבנקים ולרשויות מס.

נקודה חשובה: תרגום לאישור נוטריוני חייב להתבצע על ידי מתרגם אנושי שמצהיר על נכונותו; תרגום מכונה אינו יכול לשמש בסיס לאישור.

1. שולחים לנו את המסמך – סריקה או צילום ברור בוואטסאפ או בטופס באתר, וכותבים לאיזה גוף הוא מיועד ובאיזו מדינה.
2. מקבלים הצעת מחיר ולוח זמנים – עלות התרגום לפי יחידות 250 מילים, הסבר על סוג האישור שכנראה יידרש, והערכה של שכר הנוטריון לפי התקנות.
3. תרגום ובקרה – מתרגם שמתמחה במסמכים רשמיים מתרגם תוך שמירה על מבנה התעודה – חותמות, טבלאות, הערות שוליים – ועורך נוסף בודק שמות, תאריכים ומספרים מול המקור.
4. אישור נוטריוני – אתם מקבלים את התרגום ערוך לאישור, עם הצהרת מתרגם חתומה. אם יש לכם נוטריון, המסמך מוכן עבורו; אם אין, נסביר איך לאתר נוטריון שמוסמך לשפה הרלוונטית ונעמוד לרשותו לכל שאלה על התרגום. הנוטריון כורך את התרגום עם המקור או העתקו ומנפיק את האישור.

קצב העבודה הרגיל שלנו הוא כשישה עמודים סטנדרטיים ליום עבודה; תעודה בודדת מוכנה לרוב בתוך יום-יומיים, ולמקרים דחופים יש מסלול "מעכשיו לעכשיו".

המחיר מורכב משני חלקים שכדאי לבקש בנפרד בכל הצעת מחיר:

• עלות התרגום – אצלנו לפי יחידת תרגום של 250 מילים בשפת היעד. הטווח הבסיסי שפרסמנו לתרגום מסמך מעברית לאנגלית הוא 75–100 ₪ ליחידה; תעודה קצרה היא לרוב יחידה אחת או שתיים, והמחיר המדויק נמסר בהצעה.
• שכר הנוטריון – תעריף אחיד הקבוע בתקנות הנוטריונים (שכר שירותים) של משרד המשפטים, מתעדכן מדי ינואר, מחושב לפי מספר המילים בתרגום (מדרגה ל-100 המילים הראשונות ומדרגות נוספות לכל 100 מילים), בתוספת מע"מ ובתוספת לכל עותק נוסף. התעריף זהה אצל כל נוטריון בישראל, ולכן ההשוואה האמיתית היא על איכות התרגום ועל הזמינות.

בהצעת המחיר שלנו תקבלו את עלות התרגום המדויקת ואת ההפניה לטבלת התעריף הרשמית, כדי שתדעו מראש את הסכום הכולל. פירוט נוסף – במחירון התרגום.

אישור נוטריוני תקף בישראל. כדי שהוא יוכר במדינה אחרת החתומה על אמנת האג – רוב מדינות אירופה, ארצות הברית, קנדה, אוסטרליה ועוד – צריך להוסיף עליו חותמת אפוסטיל, שמאמתת את סמכות הנוטריון. את האפוסטיל על אישור נוטריוני מקבלים במזכירות בית משפט השלום; על תעודות ציבוריות מקוריות (לידה, נישואין, בגרות) מקבלים אפוסטיל במשרד החוץ, ולעיתים נדרש גם זה וגם זה – תחילה על המקור ואז על התרגום המאושר.

בררו מראש מול הגוף המקבל אם הוא דורש אפוסטיל ועל איזה מסמך, ונתכנן את סדר הפעולות כך שלא תצטרכו לחזור לנוטריון פעמיים.

בכל שפה חשוב להתאים את התרגום לסוג האישור שאפשר לקבל בפועל: בשפות נפוצות יש נוטריונים רבים שמוסמכים לאשר נכונות תרגום; בשפות נדירות יותר המסלול המקובל הוא אישור הצהרת מתרגם. אנחנו מתרגמים לאישור נוטריוני:

• אנגלית – תעודות ללימודים ולעבודה בחו"ל, מסמכי חברה וחוזים.
• רוסית ואוקראינית – תעודות שהונפקו בחבר העמים למשרד הפנים ולבתי משפט, ומסמכים ישראליים לרשויות שם.
• ספרדית ופורטוגזית – בקשות אזרחות ספרדית ופורטוגלית, הגירה לאמריקה הלטינית.
• רומנית, פולנית וגרמנית – אזרחות אירופית על בסיס שורשים.
• צרפתית, ערבית, סינית ויפנית – עסקאות, מסמכי חברה ותעודות.

מלבד אישור נכונות תרגום, נוטריון מנפיק אישורים נוספים שבהם תרגום מקצועי הוא לעיתים קרובות שלב מקדים:

• אימות חתימה – הנוטריון מאשר שאדם חתם בפניו על מסמך. כשהחותם אינו קורא את שפת המסמך, נדרש תרגום לפני החתימה.
• אישור תצהיר – הצהרה שנמסרת בפני נוטריון; תצהירים להגשה בחו"ל מתורגמים לשפת היעד ומאושרים.
• אישור העתק נאמן למקור – מאשר שהעותק זהה למקור; משמש לעיתים יחד עם תרגום של אותה תעודה.
• ייפוי כוח נוטריוני – למכירת נכס או לייצוג בחו"ל; מתורגם לשפת המדינה שבה ישמש.

סקירה מלאה – בפוסט סוגי אישורים נוטריוניים. לתרגום התעודות עצמן ראו תרגום תעודות, ולמסמכים משפטיים – תרגום משפטי.