תרגום תעודת לידה – לאנגלית ולשפות נוספות, ומשפה זרה לעברית

• תעודת לידה ישראלית – לאנגלית, לרוסית, לגרמנית, לפולנית, לרומנית, לספרדית, לצרפתית ולשפות נוספות.
• תעודת לידה שהונפקה בחו"ל – לעברית, לרוב מרוסית, מאוקראינית, מאנגלית, מספרדית או מצרפתית.
• תעודות ישנות – תעודות סובייטיות דו-לשוניות, תעודות בכתב יד ותעודות שחלק מהחותמות בהן דהויות.
• מסמכים שמוגשים יחד איתה – תמצית רישום, תעודה על שינוי שם, מכתב שחרור מבית החולים, ונוסח האפוסטיל שעל התעודה.

בכל המקרים מתרגמים את כל מה שמופיע על הדף: כותרות השדות, חותמות, מספרי רישום, הערות שוליים והצד האחורי. תעודת לידה היא מסמך קצר, אבל כל פרט בה נבדק מול מסמכים אחרים בתיק.

לא תמיד, וכדאי לבדוק לפני שמשלמים על תרגום. לפי אתרי הממשלה, רשות האוכלוסין וההגירה מנפיקה לפי בקשה תעודת לידה דו-לשונית, בעברית ובאנגלית, ואפשר להזמין אותה ללא תשלום דרך האזור האישי הממשלתי. אם הגוף המקבל מסתפק בתעודה הזו, תרגום לאנגלית מיותר. תרגום נדרש בעיקר כאשר:

• שפת היעד אינה אנגלית – גרמנית, פולנית, רומנית, רוסית, ספרדית, צרפתית ועוד.
• הגוף המקבל דורש תרגום מאושר של התעודה שבידיכם – תרגום נוטריוני, או תרגום של מתרגם שהמדינה עצמה מכירה בו.
• מצרפים מסמכים שמונפקים בעברית בלבד. לפי אתרי נציגויות ישראל בחו"ל, תמצית רישום ממרשם האוכלוסין מונפקת בעברית בלבד.

דוגמה: לפי אתר נציגות פולין בישראל, רישום תעודת לידה ישראלית בפנקס האזרחי הפולני מחייב תרגום לפולנית של מתרגם מושבע פולני או של קונסול. לכן השאלה הראשונה היא תמיד "מי רשאי לתרגם", ורק אחריה "כמה זה עולה". דרישות המדינות השונות מרוכזות במדריך מסמכים לדרכון אירופאי.

בדפי השירות של רשות האוכלוסין וההגירה (משרד הפנים) – רישום ילד שנולד בחו"ל, שינוי מעמד לעולים והסדרת מעמד לבני זוג – הדרישה דומה: תעודת לידה מקורית, מאומתת במדינה שהנפיקה אותה (באפוסטיל או באימות קונסולרי) ומתורגמת לעברית בתרגום נוטריוני. תעודות בערבית ככלל אינן צריכות תרגום. לפי דף השירות לעולים, תעודת לידה מקורית מחבר העמים שהונפקה עד שנת 1998 אינה צריכה אימות.

הסדר חשוב: קודם מאמתים את התעודה במדינת המקור, ורק אחר כך מתרגמים, כי גם נוסח האפוסטיל מתורגם. פירוט ההליכים והמסמכים נמצא במדריך תרגום מסמכים למשרד הפנים. המידע כללי ואינו ייעוץ משפטי. הנהלים מתעדכנים – בדקו את דף השירות של ההליך שלכם.

אפוסטיל מאמת את החתימה שעל המסמך, לא את התרגום. על תעודת לידה ישראלית הוא ניתן במשרד החוץ, ולתעודה הדו-לשונית הדיגיטלית אפשר לבקש אפוסטיל דיגיטלי בשירות המקוון של משרד המשפטים. על אישור נוטריוני של תרגום האפוסטיל ניתן במזכירות בית משפט. אפוסטיל דיגיטלי הוא קובץ, ותדפיס שלו אינו תקף; לא כל רשות זרה מקבלת קובץ, ולכן שאלו את הגוף המקבל מראש.

כשנדרש אפוסטיל על התעודה המקורית, עושים אותו לפני התרגום. הסבר מלא על הסדר ועל האגרות יש במדריך אפוסטיל – מה זה ואיפה מוציאים.

1. שולחים צילום – סריקה או צילום חד של כל הדף, כולל הצד האחורי והחותמות, בוואטסאפ או בטופס שבעמוד. כותבים לאיזה גוף ולאיזו מדינה התעודה מיועדת.
2. מצרפים מסמך מזהה – צילום דרכון לתרגום לשפה זרה, או תעודת זהות לתרגום לעברית, כדי שהשמות ייכתבו בדיוק כמו במסמך הרשמי.
3. מקבלים הצעת מחיר – לפי יחידות של 250 מילים, עם מועד מסירה.
4. תרגום והגהה – המתרגם מתרגם את התעודה במלואה ושומר על המבנה שלה; התרגום עובר הגהה ובקרת איכות, ושמות, תאריכים ומספרים נבדקים מול המקור.
5. מסירה – קובץ Word או PDF. אם נדרש אישור נוטריוני, התרגום ערוך כך שנוטריון יוכל לאשר אותו, והאישור עצמו ניתן על ידי הנוטריון. אפשר לבקש תיקונים אם הגוף המקבל העיר על ניסוח.

זמן האספקה נקבע לפי קצב עבודה של כשישה עמודים סטנדרטיים ביום, ותלוי בסוג המסמך ובמורכבותו. אם יש לכם תאריך הגשה, כתבו אותו כבר בפנייה הראשונה.

• תעתיק שמות – באנגלית לפי הדרכון של בעל התעודה ושל ההורים; בעברית לפי הרישום במרשם האוכלוסין. שם לא "מתקנים" בתרגום: אם יש הבדל אמיתי בין המסמכים, מצרפים תעודה על שינוי שם.
• שם האב בתעודות מרוסית ומאוקראינית – מתורגם כחלק מהשם המלא ולא מושמט, גם אם אינו מופיע בתעודת הזהות.
• תאריכים – החודש נכתב במילים, כדי שלא יתחלפו יום וחודש בין הפורמט האירופי לאמריקאי. תאריך עברי, אם מופיע, מתורגם ולא נמחק.
• מקום הלידה – נכתב כפי שהוא מופיע בתעודה, גם אם שם העיר או המדינה השתנה מאז.
• חותמות וכתב יד – כל חותמת מתורגמת. חלק שאינו קריא מסומן במפורש כלא קריא; לא מנחשים.
• מספרים – מספר זהות, מספר התעודה ומספר הרישום נבדקים ספרה אחר ספרה.
• אחידות – אותו כתיב של כל שם בכל המסמכים שבתיק, כולל תעודות ההורים.

המחיר מחושב לפי יחידת תרגום של 250 מילים בשפת היעד. הטווח הבסיסי שפורסם לתרגום מעברית לאנגלית הוא 75–100 ₪ ליחידה; לשפות אחרות המחיר נמסר בהצעת המחיר. על ההיקף משפיעים חותמות, הערות בכתב יד ואפוסטיל שצריך לתרגם יחד עם התעודה. שכר הנוטריון, אם נדרש אישור נוטריוני, נקבע בתקנות משרד המשפטים ולא על ידינו, ומשולם בנפרד. כשיש כמה תעודות לאותו תיק, שלחו את כולן יחד כדי לקבל הצעה אחת ותעתיק שמות אחיד. פרטים נוספים בעמוד המחירים.

ההבדל בין אישור נכונות תרגום, הצהרת מתרגם והעתק נאמן למקור מוסבר בעמוד תרגום נוטריוני. לתעודות ממדינות חבר העמים ראו תרגום מרוסית לעברית ומעברית לרוסית ותרגום מאוקראינית, ולתרגום לאנגלית – תרגום מעברית לאנגלית.