תרגום חוזים והסכמים – מסחריים, עבודה, שכירות והסכמי ממון

הסכמים מסחריים שיש בהם נתונים כספיים מתורגמים בשיתוף הדסק של התרגום הפיננסי, והסכמים בתחום הטכנולוגי – בשיתוף דסק ה-IT. אם ההסכם שלכם אינו ברשימה, שלחו אותו: שיטת העבודה זהה.

בחוזה שנערך בשתי שפות נהוג לכלול סעיף שקובע איזה נוסח גובר אם מתגלה סתירה בין הגרסאות (governing language). ההכרעה הזאת שייכת לצדדים ולעורכי הדין שלהם, לא למתרגם, אבל היא קובעת את אופי העבודה:

• תרגום לעיון – רוצים להבין על מה חותמים, והנוסח המחייב נשאר בשפת המקור. כאן העיקר הוא דיוק ובהירות, ובמקום שבו המקור דו-משמעי מוסיפים הערת מתרגם.
• נוסח שייחתם – התרגום ייחתם, לבדו או לצד המקור. כל מונח צריך להיות המונח שעורך דין במדינת היעד היה כותב, ומומלץ שעורך הדין שלכם יעבור על הנוסח לפני החתימה.

כתבו בפנייה לאיזה משני המצבים התרגום מיועד. אם בחוזה אין סעיף שפה קובעת, שאלו את עורך הדין אם להוסיף אותו. המידע כללי ואינו ייעוץ משפטי.

חוזה בנוי על הגדרות. "החברה", "המוצרים" ו"מועד הסגירה" מוגדרים פעם אחת וחוזרים עשרות פעמים, ובאנגלית הם נכתבים באות גדולה (the Company). מונח מוגדר שתורגם בשתי דרכים ייקרא אצל הצד השני כשני דברים שונים. לכן המתרגם מכין רשימת מונחים של החוזה לפני שהוא מתחיל, ונצמד אליה בכל הסעיפים והנספחים.

מקומות שבהם תרגום מילולי משנה את המשמעות:

• שיפוי (indemnification) אינו פיצויים (damages).
• פיצויים מוסכמים הם liquidated damages, לא penalty.
• ביטול בשל הפרה (rescission) שונה מסיום החוזה לפי תנאיו (termination).
• נספח הוא schedule בנוסח בריטי ו-exhibit בנוסח אמריקאי. בוחרים אחד ונשארים איתו.

מונחים נוספים תמצאו במילון המונחים המשפטיים עברית–אנגלית.

יש שלושה פורמטים מקובלים למסירה, ובוחרים ביניהם לפי השימוש:

• מסמך מתורגם נפרד – אותו מבנה, אותו מספור סעיפים ואותם נספחים כמו במקור.
• טבלה דו-לשונית בשתי עמודות – סעיף מול סעיף. נוחה לחתימה על נוסח דו-לשוני ולמשא ומתן, כי כל צד קורא בשפתו ורואה את הסעיף המקביל.
• עדכון לפי גרסה מסומנת – כשהחוזה משתנה אחרי שתורגם, שולחים את הגרסה עם "עקוב אחר שינויים" (redline), ורק הסעיפים ששונו מתעדכנים בתרגום.

את הקובץ אפשר לקבל בתוכנות Office ו-Adobe. חוזה שמגיע כסריקה או כצילום דורש הכנה לפני התרגום, וזה משפיע על לוח הזמנים.

1. שולחים את החוזה בוואטסאפ או בטופס שבעמוד, רצוי כקובץ Word, ומציינים שפת יעד, מועד ומטרה: לעיון, לחתימה או להגשה.
2. מקבלים הצעת מחיר ולוח זמנים לפי היקף המסמך.
3. מתרגם מהמחלקה המשפטית מכין רשימת מונחים מוגדרים ומתרגם סעיף אחר סעיף, כולל הנספחים.
4. הגהה ובקרת איכות: סכומים, תאריכים, שמות הצדדים והפניות בין סעיפים נבדקים מול המקור.
5. מקבלים את התרגום בפורמט שסוכם. אם לעורך הדין שלכם יש הערות ניסוח, מתקנים.

זמן האספקה מבוסס על קצב של כשישה עמודים סטנדרטיים ליום, ותלוי בסוג החוזה ובמורכבותו. יום קבלת המסמך ויום המסירה אינם נכללים בחישוב.

• הגרסה הסופית. אם המשא ומתן עדיין נמשך, כתבו זאת, כדי שלא תשלמו על תרגום של טיוטה שתשתנה.
• כל הנספחים, גם אלה שאינם לתרגום. בלעדיהם קשה לוודא שההפניות נכונות.
• איות השמות. שמות אנשים כפי שהם בדרכון, שמות חברות כפי שהם רשומים במדינת הרישום.
• חוזים או תרגומים קודמים מול אותו צד, כדי לשמור על אותם מונחים.
• מדינת היעד – אנגלית אמריקאית או בריטית, ומי יקרא את המסמך.

שלוש טעויות שחוזרות בחוזים מתורגמים: סכום שכתוב במילים ואינו תואם לספרות; תאריך כמו 03/04, שנקרא אחרת בארצות הברית ובאירופה, ולכן כותבים את שם החודש במילים; והפניה לסעיף שמספרו השתנה בגרסה האחרונה. משפט דו-משמעי במקור לא "מתקנים" בתרגום. שואלים אתכם.

המחיר מחושב לפי יחידת תרגום של 250 מילים בשפת היעד. הטווח הבסיסי שפורסם לתרגום מסמך מעברית לאנגלית הוא 75–100 ₪ ליחידה, לפי אופי המסמך ורמת המומחיות הנדרשת. תרגום של חוזים והסכמים דורש מומחיות משפטית, ולכן הוא יקר מתרגום של טקסט כללי. על ההצעה משפיעים שפת היעד, אורך החוזה והנספחים, הפורמט (קובץ ערוך או סריקה, טבלה דו-לשונית) והדחיפות.

להערכה ראשונית בדקו את ספירת המילים ב-Word וחלקו ב-250. האומדן מקורב, כי היחידות נספרות בשפת היעד, ובתרגום מעברית לאנגלית מספר המילים בדרך כלל גדל. הצעה מדויקת נשלחת אחרי שרואים את הקובץ. פירוט נוסף במחירון התרגום.

חוזה שעוד לא נחתם הוא מידע רגיש. אנחנו מתחייבים לשמור על סודיות הקבצים לפני התרגום ואחריו.

כשהתרגום נועד לצדדים עצמם, מספיק בדרך כלל תרגום מקצועי. כשגוף רשמי, כמו בנק, רשם או בית משפט, מבקש תרגום מאושר, התרגום נערך כך שנוטריון יוכל לאשר אותו; את האישור עצמו מנפיק הנוטריון. בדקו מול הגוף המקבל מה נדרש, וראו את העמוד תרגום נוטריוני.

שירותים קשורים: תרגום עוקב לפגישות משא ומתן, תרגום לחברות הייטק להסכמים טכנולוגיים, תרגום מעברית לאנגלית, והפוסט שירותי תרגום למשרדי עורכי דין.