תמלול הרצאות, כנסים ואירועים

• הרצאות ושיעורים – הרצאה מוקלטת בקורס, שיעור פתוח, הרצאת אורח או סדרת מפגשים.
• כנסים וימי עיון – הרצאות במליאה, מושבים מקבילים, דברי פתיחה וסיכום.
• פאנלים ושיחות במה – כמה דוברים ומנחה, כולל שאלות מהקהל.
• וובינרים והרצאות בזום – מקובץ ההקלטה של הפלטפורמה.
• אירועים עסקיים – כנסי לקוחות, השקות ואירועי חברה.

תמלול של הרצאות ותמלול והקלטה של כנסים ואירועים עסקיים הם חלק מהשירותים שאנחנו נותנים לארגונים ולמגזר האקדמי. מוסדות אקדמיים מזמינים אצלנו גם תמלול של שיעורים וסמינרים, והקלטה של ימי עיון.

קלדנית בזמן אמת מפיקה טקסט מהיר, אבל לא תמליל מילה במילה. כשנדרשים גם מהירות וגם דיוק מלא, משלבים: קלדנית באולם והקלטה שמתומללת אחר כך. הקלדה בזמן אמת אפשרית בעברית, באנגלית וברוסית. פרטים בעמודים שירותי הקלטה ושירותי הקלדה.

תמליל מילה במילה כותב כל מה שנאמר, כולל חזרות, היסוסים ומשפטים שנקטעו. הוא מתאים כשמצטטים את הדובר במדויק, במחקר או כשצריך תיעוד מלא של האירוע.

תמליל נקי שומר על התוכן ועל ניסוח הדובר, ומשמיט את ה"אממ", החזרות והפניות טכניות כמו "תעבירו שקף". הוא מתאים לסיכום כנס, לחוברת, לאתר או לבסיס למאמר.

בשני הסוגים אפשר לבקש חותמות זמן בתחילת כל דובר או כל כמה דקות. הן עוזרות למצוא ציטוט בהקלטה, לערוך את הווידאו או להכין כתוביות. בכנס עם כמה מושבים, כל הרצאה מקבלת קובץ נפרד עם שם הדובר וכותרת ההרצאה, כך שקל לשלוח לכל מרצה את הטקסט שלו לאישור.

חשוב לדעת: תמליל נקי עדיין אינו מאמר. הרצאה בעל פה בנויה אחרת מטקסט כתוב, ואת העיבוד למאמר עושים אתם או העורך שלכם. כשהטקסט שכתבתם מוכן, אפשר להזמין עבורו הגהה ועריכה לשונית.

החלק הקשה בתמלול כנס הוא לזהות מי מדבר. כמה דברים שאתם יכולים לשלוח מראש משפרים את התמליל מאוד:

• רשימת דוברים – שמות ותפקידים, לפי סדר ההופעה בתוכנייה.
• המצגות – מהן לוקחים כתיב נכון של שמות, מונחים מקצועיים, ראשי תיבות ומספרים.
• תוכניית האירוע – כדי לחלק את התמליל למושבים ולהרצאות.

בשאלות מהקהל, שואל שלא הציג את עצמו מסומן כ"משתתף מהקהל". שאלה שנשאלה בלי מיקרופון ולא נקלטה מסומנת ככזו, ולא משוחזרת מתוך התשובה. אם המנחה חוזר על השאלה למיקרופון, הבעיה נפתרת.

• מיקרופון דש למרצה, או חיבור ישיר למערכת ההגברה של האולם. מכשיר בקצה האולם קולט בעיקר הדהוד.
• מיקרופון נייד לשאלות מהקהל. בלעדיו השאלות לא נקלטות, ולעיתים גם לא התשובות.
• בזום אפשר לשמור בהקלטה למחשב קובץ שמע נפרד לכל משתתף, וזה משפר מאוד את זיהוי הדוברים בפאנל.
• שלחו את הקובץ המקורי ולא קישור לצפייה בלבד, ואל תדחסו אותו מחדש.
• בדיקת שמע של חצי דקה לפני שהאירוע מתחיל.

רשימת בדיקה מלאה במדריך איך להקליט כדי לקבל תמליל מדויק.

1. שולחים את הקובץ, או את פרטי האירוע אם צריך הקלטה או קלדנית: תאריך, מקום, משך ומספר האולמות.
2. מציינים את סוג התמליל (מילה במילה או נקי), השפה, ומצרפים רשימת דוברים ומצגות אם יש.
3. מקבלים הצעת מחיר: לפי דקות ההקלטה, ולעבודה באירוע – לפי המועד, המקום והמשך.
4. תמלול, חלוקה לדוברים ולמושבים, ובדיקה של שמות ומונחים מול החומרים ששלחתם.
5. מקבלים את התמליל כקובץ Word ו-PDF, מוכן לעריכה או לפרסום.

תמלול מקובץ מתומחר לפי דקת הקלטה, והצעת מחיר ניתנת לכל קובץ. על התעריף משפיעים מספר הדוברים, איכות השמע, השפה, סוג התמליל והדחיפות. הרצאה של דובר אחד עם מיקרופון דש פשוטה יותר מפאנל של חמישה עם שאלות מהקהל.

הקלטה באירוע וקלדנית בזמן אמת מתומחרות לפי מועד האירוע, מקומו ומשכו, ולכן כדאי לפנות כשהתאריך נקבע. הסבר מלא במחירון התמלול.

כנס עם דוברים מחו"ל צריך לפעמים מתורגמן באולם: ראו תרגום סימולטני ועוקב. הרצאה מצולמת שעולה לאתר או ליוטיוב צריכה כתוביות, וההרצאה באנגלית או ברוסית מתומללת בשפת המקור ואפשר לקבל גם תרגום של התמליל; ראו תמלול בשפות זרות.