שירותי הקלטה מקצועיים – דיונים, בוררויות, ישיבות וכנסים

הקלטת דיון באולם בית המשפט אינה חופשית: היא מותרת רק באישור בית המשפט, והבקשה מוגשת בדרך כלל על ידי עורך הדין המייצג, לפני הדיון. כשהאישור ניתן, אנחנו מגיעים עם ציוד הקלטה שקט ולא פולשני, מקליטים את הדיון במלואו, ומעבירים את הקובץ לתמלול באותו יום. התוצר: הקלטה מלאה, תמליל ערוך לפי הסטנדרט של תמלול לבית משפט – מילה במילה, זיהוי דוברים, חותמות זמן – ותצהיר מתמלל. חשוב: את הבקשה לאישור מגיש עורך הדין; אנחנו מצטרפים רק לאחר שניתן. המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי.

בבוררות אין קלדנית של בית המשפט, ולכן הצדדים עצמם דואגים לתיעוד. הקלטה מקצועית, מוסכמת על שני הצדדים, מונעת מחלוקות מאוחרות על מה נאמר, ומשמשת בסיס לפרוטוקול ולפסק הבורר. אנחנו מקליטים ישיבות בוררות מלאות – גם ישיבות של יום שלם וסדרת ישיבות – ומספקים תמליל מחולק לדוברים לאחר כל ישיבה. בגישור, כשהצדדים מסכימים לתעד, אותו תהליך. לישיבות שבהן צריך פרוטוקול כתוב בסיום הישיבה עצמה, אפשר לשלב קלדנות בזמן אמת.

ישיבת דירקטוריון, אסיפה כללית, ועדה של רשות מקומית או כנס מקצועי – בכולם הכלל זהה: הקלטה טובה היא תמליל טוב. מה אנחנו מביאים:

• ציוד ייעודי – מיקרופונים שולחניים או מערך מיקרופונים לפי גודל החדר, לא טלפון נייד.
• מקליט/ה נוכח/ת לאורך כל הישיבה, שרושם/ת את סדר הדוברים ואת זמני הפתיחה של כל סעיף – מה שמקצר את התמלול ומשפר את זיהוי הדוברים.
• גיבוי – הקלטה כפולה במקביל, כך שתקלה במכשיר אחד לא מאבדת את הישיבה.
• העברה מיידית של הקובץ לתמלול, בלי שהלקוח צריך לטפל בקבצים.

לישיבות חוזרות – דירקטוריון חודשי, ועדות קבועות – אנחנו מציעים מסגרת חודשית עם מקליט/ה קבוע/ה. פירוט בעמוד תמלול ישיבות דירקטוריון וועדות.

היתרון בהזמנת הקלטה ותמליל מאותו גורם הוא פשוט: המקליט/ה כבר יודע/ת מי דיבר מתי, הקובץ מגיע באיכות שנועדה לתמלול, ואין שלב של העברת קבצים בין ספקים. מה שמקבלים בסוף: קובץ ההקלטה המלא (לארכיון שלכם), תמליל מחולק לדוברים עם חותמות זמן בקובץ Word ו-PDF, ולפי הצורך – תצהיר מתמלל או תמצית החלטות. הכול מאיש קשר אחד.

ההקלטה מתומחרת לפי שעות נוכחות המקליט/ה באתר (כולל הגעה וההתארגנות), והתמלול – לפי דקת הקלטה, בהתאם למספר הדוברים ולסוג התוצר. בהזמנת החבילה המלאה המחיר נמסר מראש כסכום אחד לישיבה. ישיבות קבועות מקבלות תעריף חודשי מוסכם. שלחו את מועד הישיבה, המיקום ומשכה המשוער, ונחזור עם הצעת מחיר. הסבר על מרכיבי מחיר התמלול במחירון התמלול.